M Melong

Director de control

Tal como toda empresa preocupado por su desarrollo duradero y controlado, se dotó SOBAF de un departamento de auditoría de gestión en agosto de 1999. Su principal misión concierne lo de la ingeniería: proponer, crear y entretener condiciones necesarias para la realización de los objetivos relativo a la prestación de la empresa. Si es verdad que controlar es verificar, tenemos que añadir que significa sobre todo de evaluar, vigilar y dominar. Las principales misiones asignadas a este departamento son las siguientes: - Preservación del patrimonio: dominio de la conformidad y de la exactitud de aportaciones y producciones respecto a procedimientos, presupuestos, etc. - Garantía de la fiabilidad y de la conformidad de la información contable y financiera - Facilitar los rendimientos de la actividad (análisis de oportunidades) - Análisis y mejoramiento de reglas de procedimiento internas; - Garantía de la aplicación rigurosa de instrucciones de la cumbre estratégica

M. KENGKENG Berlain

El Control de Producción

El Control de Producción
Sus principales misiones son las siguientes:
- Análisis y seguido del sistema de producción: desde el punto de vista de procedimientos
- Análisis y seguido de las diferentes programaciones operacionales
- Seguido de los grandes cuentas desde el punto de vista del desarrollo de trabajos
- Control de obras de construcción (substituto para una contabilidad analítica de explotación  por disminuciones de pérdidas asociadas al malo cuadernillo de apuntes de procesos de producción) - Homologación de todos los estados ligados a la producción (recepción de materias, acuerdo de ordenes de fabricación, de peticiones de mantenimiento del parque logístico, etc.)

Nuestros documentes de soporte
Las transacciones entre SOBAF et sus clientes nunca se hacen si documentos. Cada etapa corresponde a un soporte escrito como la facturas pro forma, los presupuestos confirmados o orden de compra, los recibos de pago y las fichas de recepción de trabajos.

- Nuestras facturas pro forma

- Nuestros presupuestos confirmados
Después de analizar la factura pro forma y de concluir las discusiones sobre el importe global de los trabajos por realizar, mándennos un orden de compra donde se especifica las cantidades de trabajos por hacer, firmen correctamente la factura pro forma en la que se definió el importe o hagan una constatación de trabajos correspondientes debidamente firmada por ambos partes.

- Los recibidos de pago
En SOBAF, atestiguamos los pagos y anticipos de nuestros clientes con un acusado de pago informatizado cuando éstos se presentan personalmente en nuestras oficinas.
Y con un “recibo de pago cliente” cuando éste está en contacto con uno de nuestros agentes comerciales fuera de nuestras oficinas. Para los clientes extranjeros, las facturas de expedición et las ordenes de transferencia hacen fe.

Nunca hagan un paga sin estos justificativos y sobre todo tómense la molestia de firmar sobre todas las copias del documento.

La pertenencia a nuestro equipo SOBAF

Los comerciales y los operadores de obras de construcción (que llamamos “los instaladores”) son nuestros equipos que mantienen un contacto permanente con los clientes)

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